Dans un secteur automobile en pleine transformation numérique, la gestion comptable reste souvent chronophage pour les concessions.
Rencontre avec Valérie Lefebvre, Responsable de la comptabilité chez Rodolphe Touquet Automobiles, qui nous partage son expérience avec la solution Carbase GED ECM, un outil qui a transformé son quotidien professionnel.
Une comptabilité simplifiée grâce à l’intelligence artificielle
”"Avant l'adoption de la solution Carbase GED ECM, je passais des heures à trier, classer et saisir manuellement les factures fournisseurs", explique Valérie Lefebvre.
"Aujourd'hui, le logiciel fait tout cela automatiquement. Les factures arrivent par mail ou sont scannées, et le système les traite instantanément. L’archivage permet une recherche simplifiée, avec zéro papiers !"
Valérie LefebvreResponsable de la comptabilité chez Rodolphe Touquet Automobiles
La solution Carbase GED ECM utilise des technologies de pointe, pour reconnaître automatiquement les informations essentielles des documents, les classer et les archiver.
« Ce qui me impressionne le plus, c’est la précision de la reconnaissance des données.
Le système identifie parfaitement les montants, les dates, les numéros de factures… C’est un gain de temps considérable », poursuit Mme Lefebvre.
Un workflow optimisé et sécurisé
L’intégration dans un workflow personnalisé permet un suivi rigoureux des documents.
« Chaque facture suit un parcours prédéfini, avec des validations aux étapes clés. Cela nous permet d’avoir une traçabilité totale et de réduire considérablement les risques d’erreurs », souligne la comptable.
Génération automatique des écritures comptables
L’un des points forts de Carbase GED ECM est sa capacité à générer automatiquement les écritures comptables.
« Le système crée les écritures en respectant notre plan comptable. Je n’ai plus qu’à les vérifier avant intégration dans la comptabilité. C’est un véritable soulagement au quotidien « , confie Valérie Lefebvre.
Des résultats concrets
Depuis la mise en place de Carbase GED ECM, Rodolphe Touquet Automobiles a constaté :
- Une réduction de 75% du temps de traitement des factures
- Zéro papiers
- Une diminution significative des erreurs de saisie
- Un meilleur suivi des échéances de paiement
- Un archivage numérique sécurisé et facilement accessible
”
Valérie LefebvreResponsable de la comptabilité chez Rodolphe Touquet Automobiles
"Je recommande vivement Carbase GED ECM à toutes les concessions automobiles qui souhaitent moderniser leur gestion comptable. C'est un investissement qui se rentabilise très rapidement", conclut Valérie Lefebvre.
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