Le coût du processus de traitement d’un document papier est élevé. Entre la réception, le classement et l’archivage, il est estimé un coût de plus de 8€ par document dont près des ¾ peuvent être économisés par l’automatisation.
Gestion électronique de documents
Optimisez la gestion de vos documents et votre facturation électronique avec notre solution GED
Concentrez vos ressources là où elles apportent le plus de valeur
Mettez le digital au service de votre gestion documentaire dans le secteur automobile, en automatisant vos flux, en centralisant vos fichiers et en sécurisant l’ensemble de vos documents à chaque étape du parcours client et après-vente.
Boostez la gestion documentaire de vos concessions avec Carbase GED
Vous allez passer à la vitesse supérieure dans la gestion de vos documents automobiles, sans risque de perte ! En plus d’une vision à 360° de vos documents, Carbase GED gère de nombreuses automatisations qui optimisent l’ensemble du processus.
Réduisez les coûts de gestion documentaire
Supprimez les erreurs de classement
Les traitements des documents sont nombreux et principalement manuels, donc exposés aux erreurs de classement. L’automatisation du traitement permet de supprimer ces erreurs et le surcoût associé.
Accélérez et simplifiez les traitements
L’ensemble des automatisations mises en place, de la reconnaissance d’un document à son archivage, permet d’accélérer le temps de traitement et ainsi de bénéficier d’une vision claire de votre documentation automobile.
Principaux modules natifs
Des fonctionnalités au service de votre digitalisation
Reconnaissance automatisée des documents
Les documents scannés sont automatiquement lus par un outil de reconnaissance avancé capable de reconnaître la structure des documents et d’en apprendre de nouveaux. La fastidieuse tâche de classement des documents automobiles n’est qu’un vieux souvenir.
01
Processus d’indexation des documents
Les documents sont automatiquement indexés dans un workflow permettant aux différents intervenants de simplement retrouver les documents clés. Ce dernier permet d’accélérer les recherches en évitant les classeurs papier et archives physiques.
02
Intégration avec Carbase NG
Les documents sont automatiquement intégrés dans Carbase NG, dès qu’ils sont validés. Cette intégration transparente permet une gestion fluide de l’ensemble de vos documents automobiles.
03
Carbase GED
La GED pensée pour la distribution automobile
Simplifiez la gestion de vos documents, automatisez vos flux et gagnez en efficacité avec notre solution conçue pour les professionnels de l’automobile.
Demandez votre démo
”"Aujourd'hui, notre gestion documentaire a été complètement transformée. Les factures arrivent par mail ou sont scannées, et le système les traite instantanément. L'archivage permet une recherche simplifiée, avec zéro papier !"
Valérie LefebvreResponsable comptable - Rodolphe Touquet Automobile
